AVISO DE PRIVACIDADE

A ASSOCIACAO WYLINKA, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o n° 18.069.623/0001-86, com sede na Avenida Alvares Cabral, n° 1030, sala 303, Bairro Lourdes, Belo Horizonte/MG, CEP 30.170-002, respeita a privacidade de seus Usuários e garante a segurança dos Dados Pessoais que porventura são compartilhados em seus canais de comunicação oficiais.

Pensando nisto, este Aviso de Privacidade (“Aviso” ou “Documento”) descreve como tratamos os dados pessoais coletados a partir de nosso site, descrevendo suas respectivas finalidades, eventuais compartilhamentos e o tempo de armazenamento. Aqui você encontrará, também, quais são os seus direitos em relação a esses dados e como exercê-los de forma adequada

Recomendamos que você leia atentamente este Aviso, e o revisite com certa periodicidade, uma vez que os tratamentos de dados pessoais realizados podem sofrer alterações, que sempre estarão refletidas neste Aviso.

Esta Política de Privacidade não é aplicável a sites não oficiais e/ou sites controlados por terceiros não afiliados à WYLINKA. A WYLINKA não assume nenhuma responsabilidade pelo conteúdo e pelos Dados Pessoais compartilhados com sites de terceiros.

1. ABRANGÊNCIA

Este Aviso se aplica a todos os usuários do nosso site sejam clientes, candidatos à vagas de emprego, parceiros de negócios ou internautas, e deverá ser observado e cumprido por todos os nossos colaborares e prestadores de serviços, em qualquer operação que envolva o tratamento de dados pessoais.

2. CONCEITOS

Todos os termos e conceitos mencionados neste Aviso estão em conformidade com a LGPD, mas, para facilitar a sua compreensão, destacamos aqui os principais conceitos:

Anonimização: Utilização de meios técnicos por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo, de forma irreversível.

Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD): Órgão da administração pública responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei 13.709/2018) em todo o território nacional.

Canais de Comunicação Oficiais: site (“Site”) e redes sociais oficiais da WYLINKA.

Consentimento: Manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o Titular concorda com o Tratamento de seus Dados Pessoais para uma finalidade determinada.

Cookies: pequenos arquivos ou informações que podem ser armazenados no dispositivo que foi utilizado para acessar os Sites ou serviços online da WYLINKA. Os Cookies são utilizados para melhorar a navegação pelo Site;

Controlador: Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao Tratamento de Dados Pessoais.

Dado Pessoal: Qualquer informação relativa informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável, tais como nome, RG, CPF, gênero, data e local de nascimento, telefone, endereço, endereço de IP (Protocolo da Internet) dentre outros.

Dado Pessoal Sensível: Dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

Encarregado de Proteção de Dados ou Data Protection Officer (“DPO”): O indivíduo designado como encarregado formal/oficial de proteção de dados, conforme previsto nas leis de proteção de dados, a LGPD, para um determinado território. O DPO pode ser um integrante ou uma pessoa terceirizada.

Operador: Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o Tratamento de Dados Pessoais em nome do Controlador.

Titular de Dados: Pessoa natural singular identificada ou identificável a quem se refere um Dado Pessoal específico.

Tratamento de Dados Pessoais ou Tratamento: Qualquer operação ou conjunto de operações efetuadas sobre Dados Pessoais ou sobre conjuntos de Dados Pessoais, por meios automatizados ou não automatizados, tais como a coleta, o registo, a organização, a estruturação, a conservação, a adaptação ou alteração, a recuperação, a consulta, a utilização, a divulgação por transmissão, difusão ou qualquer outra forma de disponibilização, a comparação ou interconexão, a limitação, o apagamento ou a destruição.

Usuários: qualquer pessoa que acessa ou interage com o Site da WYLINKA e/ou com suas redes sociais oficiais da WYLINKA.

Ao utilizarem este Site, os Usuários aceitam e consentem com a presente Política de Privacidade e com as funcionalidades aqui descritas.

3. COLETA, UTILIZAÇÃO E ARMAZENAMENTO DOS DADOS PESSOAIS

Os Dados Pessoais fornecidos pelos Usuários nos Sites da WYLINKA, ou por contatos efetuados por e-mail, têm uma finalidade específica e contribuem proporcionarmos uma experiência satisfatória aos Usuários, e ajudam, ainda, na melhoria dos Sites, tornando-os cada vez mais direcionados às necessidades e informações que os Usuários buscam.

A utilização do site da WYLINKA não requer necessariamente a disponibilização de dados pessoais. No entanto, se o Usuário pretende contatar a WYLINKA para qualquer tipo de solicitação, seus dados serão solicitados através de formulário eletrônico.

Os dados pessoais solicitados devem ser informados para que seja possível dar sequência ao seu pedido ou atendimento.

O quadro abaixo descreve as informações concernentes aos Dados Pessoais que tratamos:

Fale Conosco –

Conforme descrito no quadro acima, a WYLINKA coleta os Dados Pessoais inseridos ou encaminhados ativa e voluntariamente pelos Usuários ao contatar a WYLINKA, sendo solicitado, inclusive, o consentimento expresso dos Usuários para tal coleta.

Além das informações descritas, você ainda precisa saber que a WYLINKA não trata Dados Pessoais definidos como Dados Pessoais Sensíveis, tampouco trata dados pessoais de crianças e adolescentes em nosso site. Assim, caso você não tenha 18 (dezoito) anos completos, você não deve interagir em nossas plataformas e perfis em redes sociais. Caso seja verificado que este tratamento ocorreu de forma equivocada, excluiremos os dados assim que identificado, utilizando meios seguros de descarte.

Na eventualidade de necessário tratamento desses dados, a WYLINKA solicitará o consentimento exclusivo e isolado dos Usuários, ou de seus responsáveis, se for o caso, com base nas hipóteses autorizadoras da Lei Geral de Proteção de Dados.

Eventuais envios de currículos pelo Usuário para participação em processos seletivos da WYLINKA, encaminhados por e-mail, por WhatsApp ou por LinkedIn, serão tratados de acordo com este Aviso, somente para a finalidade prevista e pelo tempo necessário para a realização de processos seletivos, considerando o interesse dos candidatos e o alinhamento com a vaga ofertada.

4. TEMPO DE ARMAZENAMENTO

Os Dados Pessoais dos Usuários serão armazenados e mantidos de forma segura, por período estritamente necessário para cada uma das finalidades previstas nesta Política de Privacidade.

O armazenamento desses Dados Pessoais será embasado nas diretrizes legais autorizadoras desta atividade e serão automaticamente eliminados pela WYLINKA quando deixarem de ser úteis para os fins aos quais foram coletados ou quando os Usuários solicitarem a sua eliminação, exceto se a manutenção do Dado Pessoal for expressamente autorizada por lei.

Apesar disso, importante você saber que podemos armazenar por tempo superior caso necessário para o cumprimento de uma obrigação legal ou para eventual exercício regular de direitos. Nestes casos, poderemos deixar armazenados pelo prazo prescricional ou pelo prazo determinado pela legislação aplicável.

Os dados pessoais dos candidatos a vagas de emprego, coletados via e-mail, são armazenados por 24 (vinte e quatro) meses, período no qual o Usuário poderá, eventualmente, ser contatado para realizar etapas do processo seletivo. Ultrapassado este prazo, os dados serão integralmente eliminados, de forma segura e adequada.

Por meio de nosso website também existe a possibilidade de que você seja conduzido para outros portais, websites e domínios, como o Youtube, Facebook, Instagram, LinkedIn e WhatsApp. A responsabilidade pelo tratamento de dados pessoais nesses outros portais é exclusiva de seus mantenedores. Você deve sempre ler as respectivas Políticas de Privacidade quando for redirecionado, para compreender como seus dados serão tratados por tais mantenedores, antes de, por exemplo, realizar cadastros ou solicitações.

5. SEGURANÇA DOS DADOS PESSOAIS

A WYLINKA conta com medidas de segurança adequadas para proteger seus dados pessoais contra qualquer incidente, seja de destruição acidental ou intencional, alteração indevida, divulgação não autorizada, uso ou acesso indevido. 

Embora a WYLINKA envide esforços para resguardar a privacidade e proteção dos Dados Pessoais dos Usuários, nenhum sistema de segurança é completamente imune a ataques de terceiros, de forma que a WYLINKA não garante segurança absoluta de seus bancos de dados e impossibilidade integral de sua interceptação. Na extrema hipótese de episódios desta natureza, a WYLINKA não responderá por prejuízos que possam advir do vazamento de Dados Pessoais por violação ou quebra das barreiras de segurança por terceiros como “hackers” ou “crackers”, desde que demonstre que fez tudo o que estava ao seu alcance para evitar tal incidente, e garante o absoluto empenho para interromper as repercussões do evento.

A WYLINKA, com objetivo de proteger os Dados Pessoais dos Usuários, além de envidar esforços técnicos, possui programa de privacidade aplicado às suas atividades frequentemente atualizado.

A WYLINKA garante, ainda, o acesso restrito aos Dados Pessoais a poucos colaboradores, que são obrigados por contrato a manter o sigilo quanto às informações, bem como a não as utilizar de forma inadequada.

No caso de tratamento de Dados Pessoais por agentes externos que atuem em parceria com a WYLINKA, esses deverão assegurar a confidencialidade integral dos dados acessados, bem como assumir que utilizarão os melhores costumes para manejo dessas informações, nos termos das obrigações contratuais estabelecidas entre a WYLINKA e o agente externo.

6. COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS

Os Dados Pessoais coletados pela WYLINKA poderão ser compartilhados com terceiros, com o objetivo de operacionalizar as finalidades propostas neste Aviso, nas seguintes hipóteses:

• Com entidades do poder público, autoridades, ou demais instituições, a fim de proteger as necessidades da WYLINKA em quaisquer eventuais conflitos, incluindo ações judiciais e procedimentos administrativos;
• Em casos de necessidade de transferência de informações para a continuidade dos serviços da WYLINKA em eventuais operações e reorganizações societárias;
• Mediante ordem judicial ou pelo requerimento de autoridades administrativas que detenham competência legal para a sua requisição.

Além disso, seus dados poderão ser compartilhados com empresas terceiras que realizam o suporte técnico do site, a fim de manter o funcionamento regular das atividades.

Também poderá haver o compartilhamento com instituições financeiras para viabilizar pagamentos e demais questões financeiras quando aplicável, sempre o fazendo com finalidade legítima.

Ressaltamos que estes compartilhamentos acontecerão somente mediante estrita necessidade e serão informados apenas os dados necessários para atender à finalidade do tratamento.

Em nenhuma hipótese realizaremos a venda ou troca de seus dados pessoais, e os compartilhamentos acontecerão por meios seguros, sempre preservando sua privacidade e em atenção às disposições da LGPD.

7. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS

Eventualmente pode ocorrer transferência internacional de dados quando dados pessoais forem armazenados em servidores de computação em nuvem localizados fora do Brasil. Para isso, a WYLINKA observa os direitos do Titular, adota as salvaguardas aplicáveis e o regime de proteção de dados previstos pela legislação aplicável de Proteção de Dados, bem como aplica as melhores práticas de segurança e privacidade para garantir a integridade e confidencialidade dos seus Dados Pessoais.

8. DIREITOS DOS USUÁRIOS ENQUANTO TITULARES DE DADOS

A WYLINKA garante aos Usuários os seguintes direitos relativos aos seus Dados Pessoais, conforme artigo 18 da LGPD:

• Confirmação da existência de tratamento e acesso aos Dados Pessoais: Você pode solicitar que a WYLINKA confirme se realiza o tratamento de seus Dados Pessoais e informe quais dados possui sobre você, incluindo categorias de dados e período de armazenamento.

• Informação sobre compartilhamento de dados: Você pode solicitar informações sobre entidades com as quais a WYLINKA compartilhou ou compartilha seus Dados Pessoais.

• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados: Se você identificar que seus Dados Pessoais estão incompletos, inexatos ou desatualizados, pode solicitar que a WYLINKA corrija ou complemente esses dados.

• Informação sobre não fornecer consentimento: Caso a WYLINKA solicite seu consentimento para um tratamento específico de Dado Pessoal, você pode pedir esclarecimentos sobre a possibilidade de realizar tal atividade sem o seu consentimento, bem como as consequências de não o fornecer.

• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados ilicitamente: Caso entenda que qualquer Dado Pessoal seja tratado de forma desnecessária, excessiva ou em desconformidade com a legislação aplicável, você pode solicitar que a WYLINKA anonimize, bloqueie ou elimine esses dados.

• Revogação do consentimento: A qualquer momento, você pode solicitar a revogação do consentimento fornecido para o tratamento de seus Dados, quando essa for a base legal aplicável. Após a análise, a WYLINKA poderá entrar em contato com outras organizações envolvidas no tratamento de seus dados para interromper o processamento, conforme sua solicitação. A revogação do consentimento pode resultar no encerramento dos serviços prestados, mas não afeta o uso de dados anonimizados ou tratados com base em outra base legal.

• Eliminação dos Dados Pessoais: Se você deu consentimento para o tratamento de seus dados pessoais para finalidades específicas, poderá solicitar a eliminação desses dados. No entanto, observe que dados retidos por obrigações legais ou regulatórias podem ser mantidos independentemente do consentimento do titular.

• Oposição ao Tratamento irregular: Você tem o direito de se opor ao tratamento irregular de seus Dados Pessoais pela WYLINKA. Tomaremos as medidas adequadas e sem demora indevida para lidar com a contestação do tratamento, total ou parcialmente.

• Revisão de decisões automatizadas: Você tem o direito de questionar decisões tomadas exclusivamente com base em Dados Pessoais processados de forma automatizada, que afetem seus interesses. Isso inclui decisões que definem seu perfil pessoal, profissional, de consumo, de crédito ou aspectos de sua personalidade. Você também tem o direito de conhecer os critérios e procedimentos utilizados para tais decisões, respeitando os segredos comerciais e industriais.

Para exercer qualquer um desses direitos, entre em contato com nosso Encarregado de Dados pelo e-mail lgpd@wylink.org.br. Para analisarmos suas solicitações, solicitaremos a comprovação de sua identidade por meio do envio de fotos segurando um documento de identificação, frente e verso, como medida de segurança e prevenção contra fraudes.

Responderemos à sua solicitação em até 15 (quinze) dias úteis.

É importante observar que seus direitos não são absolutos e podem não se aplicar a todas as situações. No caso de uma negativa, forneceremos justificativa para a impossibilidade de atender à solicitação.

9. COOKIES

Cookies são pequenos arquivos de texto transferidos via servidor para o disco rígido e armazenados no computador do Usuário que podem coletar informações como data e horário de acesso, histórico de navegação, preferências e nome do usuário.

Nós utilizamos os Cookies para fins de autenticação, segurança e integridade do produto, publicidade, recomendações, medições, insights, performance, análise e pesquisa, que nos permitem entender o comportamento de uso do site para aperfeiçoar nossos serviços e oferecer a melhor experiência possível.

O Usuário tem a opção de aceitar ou recusar o uso de cookies em seu computador, independente de cadastro no Site, configurando seu navegador como desejar. A recusa do uso de cookies pode, contudo, resultar na limitação do acesso do Usuário a certas ferramentas disponíveis no Site, dificuldades no login e na ferramenta de comentários.

Eventualmente, prestadores de serviços terceirizados poderão utilizar cookies no site, que a Wylinka não controla nem acessa. Tais cookies não são regulados por estes Termos e Condições.

Considerando que a Wylinka poderá realizar parcerias com terceiros, eventualmente estes poderão coletar informações de usuários como endereço IP, especificação do navegador e sistema operacional. Estes termos e condições não se aplicam às informações pessoais fornecidas aos terceiros e por eles armazenadas e utilizadas.

A Wylinka poderá trabalhar com empresas terceirizadas de propaganda para a divulgação de anúncios durante seu acesso ao Site. Tais empresas poderão coletar informações sobre as visitas de Usuários ao site, no intuito de fornecer anúncios personalizados sobre bens e serviços do interesse do Usuário. Tais informações não incluem nem incluirão nome, endereço ou número de telefone do Usuário.

10. DÚVIDAS, ESCLARECIMENTOS E SUGESTÕES

Para quaisquer esclarecimentos e sugestões sobre a Política de Privacidade da WYLINKA entre em contato com seu Encarregado de Proteção de Dados por meio do e-mail: lgpd@wylink.org.br.

11. LEGISLAÇÃO APLICÁVEL

Esta Política de Privacidade foi efetuada em observância e consonância com as seguintes legislações federais: Lei nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei nº 12.965/2014 – Marco Civil da Internet e Lei nº 8.078/1990 – Código de Defesa do Consumidor, sem prejuízo de cumprimento às demais legislações aplicáveis à WYLINKA.

12. DISPOSIÇÕES GERAIS

A WYLINKA poderá realizar retificações e mudanças nesta Política de Privacidade sempre que houver necessidade. Assim, sugerimos que você acesse periodicamente este Aviso de Privacidade para estar ciente sobre os tratamentos que ocorrem com seus Dados Pessoais.

Este Aviso de Privacidade foi atualizada pela última vez em setembro de 2023.

Política de Retenção de Dados

ASSOCIACAO WYLINKA (“WYLINKA”) está comprometida a somente tratar dados pessoais com o mais alto nível de cuidado, confidencialidade e conformidade com as legislações aplicáveis, em especial a Lei 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados – “LGPD”) e suas alterações. Desta forma, a WYLINKA apresenta esta Política de Retenção de Dados (“Política”) que determina por quanto tempo a empresa deverá manter os dados que são arquivados em sua base de dados e como deverá ser realizada a eliminação destes dados, quando não mais necessários.

Esta Política aplica-se a todos os colaboradores e parceiros da WYLINKA que participem ou tenham acesso, por qualquer modo, a Dados Pessoais, independente da fase do ciclo de vida[1] em que se encontrem.

Ainda, esta Política aplica-se a todos os Dados Pessoais tratados pela WYLINKA, não sendo relevante seu formato (digital, impresso, vídeos, áudios) ou o meio de coleta (física ou digital).

A WYLINKA cumpre integralmente o disposto na LGPD e, na prática, em hipótese alguma, os dados pessoais serão retidos por tempo superior ao estritamente necessário para o cumprimento da finalidade pela qual foram coletados.

Conforme definido na Política de Proteção de Dados, os documentos digitais que contenham dados pessoais deverão ser armazenados no campo setorial do Sistema ou na pasta setorial do servidor da empresa. Em hipótese nenhuma tais documentos deverão estar arquivados no desktop do colaborador. O período para a retenção é definido abaixo, no cronograma de retenção de dados.

Tanto o armazenamento físico quanto o digital asseguram a qualidade e a integridade dos dados pessoais ali arquivados e os protegem do acesso não autorizado, uso, alteração, reprodução e destruição indevidos.

1. DO TÉRMINO DO TRATAMENTO DOS DADOS

Os dados pessoais dos Titulares não serão mais tratados quando:

• for verificado que a finalidade do tratamento foi alcançada ou de que os dados deixaram de ser necessários ou pertinentes ao alcance da finalidade específica almejada;
• fim do período de tratamento, conforme determinado no Cronograma de Retenção de Dados, parte integrante desta Política;
• solicitado pelo Titular, quando o tratamento for baseado apenas em seu consentimento;
• ocorrer o término da relação jurídica contratual;
• ocorrer o término do prazo legal para ajuizamento e defesa em processo judicial, administrativo e arbitral;
•  houver determinação da Autoridade Nacional de Proteção de Dados, na hipótese de violação ao disposto na LGPD.

Com o término do tratamento, os Dados Pessoais deverão ser eliminados[2] ou, então, anonimizados[3], salvo nas seguintes hipóteses:

• cumprimento de obrigação legal ou regulatória pela WYLINKA. Nestes casos, após o cumprimento da obrigação, os dados pessoais deverão ser eliminados ou anonimizados;
• transferência a terceiro, desde que respeitados os requisitos de tratamento de dados dispostos na LGPD e as Políticas Internas da WYLINKA; ou
• uso exclusivo da WYLINKA, vedado o acesso por terceiro, e desde que anonimizados os dados.
• ELIMINAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS

A WYLINKA constantemente monitora sua base de dados, de modo a cumprir as determinações desta Política. Assim, finda a finalidade do tratamento de dados, a WYLINKA procederá com a eliminação completa das informações dentro do prazo de até 30 (trinta) dias úteis.

O Encarregado de Proteção de Dados deverá determinar e monitorar o procedimento que será adotado na eliminação dos dados, tendo em vista a categoria dos dados tratados, se pessoal ou sensível. A responsabilidade pela execução do procedimento e correta eliminação, por sua vez, é do Gerente da Área, com auxílio direto do Encarregado

Os procedimentos de eliminação garantem a destruição definitiva e irreversível dos Dados Pessoais. Se físico, os documentos deverão ser picotados e/ou incinerados e, se digitais, eliminados de todos os locais de arquivo, inclusive backups.

Ressalta-se que dados anonimizados não precisarão ser eliminados.

• CRONOGRAMA DE RETENÇÃO DE DADOS

Em respeito às regras elencadas na LGPD, a WYLINKA definiu o seguinte Cronograma de Retenção de Dados:

• DISPOSIÇÕES FINAIS

A presente Política deve ser lida e interpretada sob o amparo das leis brasileiras, no idioma português, em conjunto com as Normas e Procedimentos aplicáveis.

Na hipótese de dúvida ou sugestões sobre esta Política o interessado deverá contatar o Encarregado de Proteção de Dados.

Esta Política, bem como os demais documentos que a complementam, encontram-se disponíveis no site https://wylinka.org.br/ ou, em caso de indisponibilidade, podem ser solicitados ao Encarregado de Proteção de Dados, através do e-mail lgpd@wylinka.org.br

Esta Política em vigor na data da sua publicação e por tempo indeterminado, até que outra a modifique ou revogue.

Belo Horizonte, 27 de março de 2024.

[1] O ciclo de vida dos dados perpassa pela sua coleta, retenção, processamento, compartilhamento e eliminação

[2] Exclusão de dado ou de conjunto de dados armazenados em banco de dados, independentemente do procedimento empregado.

[3] Impossibilidade de verificar a relação entre o dado é o Titular, considerando a utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis na ocasião de seu tratamento.